Le service d’impression gérée (Managed Print Services ou MPS en anglais) est un service proposé pour aider les entreprises à gérer leur parc d’impression de manière plus efficace et économique. Les services d’impression gérée sont conçus pour prendre en charge tous les aspects de l’impression, de la maintenance des appareils à la gestion des consommables en passant par le suivi des coûts.
Les avantages du service d’impression gérée incluent :
- Réduction des coûts : Les prestataires de services d’impression gérée peuvent aider les entreprises à réduire les coûts d’impression en optimisant l’utilisation des appareils, en réduisant les gaspillages de papier et en minimisant les coûts de maintenance.
- Amélioration de la productivité : Les services d’impression gérée peuvent aider les entreprises à améliorer la productivité en optimisant les flux de travail d’impression, en fournissant des solutions d’impression mobile et en réduisant les temps d’arrêt des appareils.
- Simplification de la gestion d’impression : Les services d’impression gérée simplifient la gestion d’impression en prenant en charge la maintenance des appareils, la gestion des consommables et le suivi des coûts, ce qui permet aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales.
- Amélioration de la sécurité : Les services d’impression gérée peuvent améliorer la sécurité des documents en proposant des fonctionnalités telles que la sécurisation des données, la surveillance de l’utilisation des appareils et la gestion des droits d’accès.
- Réduction de l’impact environnemental : Les services d’impression gérée peuvent aider les entreprises à réduire leur impact environnemental en optimisant l’utilisation du papier et de l’énergie, en encourageant l’impression recto-verso et en proposant des options de recyclage.
En résumé, les services d’impression gérée sont un moyen efficace pour les entreprises de réduire les coûts, d’améliorer la productivité, de simplifier la gestion d’impression, d’améliorer la sécurité et de réduire l’impact environnemental de leur parc d’impression.